Establecer el precio de su habitación de manera inteligente: dinámica y por temporada

Un precio fijo de habitación todo el año es el hábito más caro en la pequeña hotelería. Cobra exactamente la misma cantidad en la semana más ocupada de agosto que en un martes lluvioso en noviembre y ambos le cuestan dinero.

El problema

Los precios dinámicos son tarifas que se mueven con la demanda y la temporada. Altos cuando todos quieren una habitación más bajos cuando la habitación permanecería vacía de otro modo. La mayoría de B&B y pequeños hoteles no lo hacen. Eligen una tarifa digamos 95 euros por noche y se adhieren a ella todo el año porque es simple.

Simple es. Pero le cuesta en ambos lados.

En pico deja dinero sobre la mesa. Supongamos que tiene 6 habitaciones y en la primera semana de agosto está lleno cada noche a 95 euros. Cada huésped que quería quedarse con usted habría pagado 115 o 120 euros porque no había alternativa disponible en la región. Esa diferencia de 20 a 25 euros por habitación por noche es ingresos que está regalando.

En baja temporada su habitación permanece vacía. Esos mismos 95 euros son demasiado altos en enero. Un huésped que habría reservado entre semana por 70 euros ahora busca en otro lado. Una habitación vacía trae cero euros mientras sus costos fijos siguen ejecutándose. La diferencia entre 70 euros y nada es más grande que la diferencia entre 70 y 95.

Muchos propietarios piensan que lo están haciendo porque "a veces hacen promociones". Un código de descuento para invierno una oferta de fin de semana alrededor de un evento. Eso es algo diferente. Una promoción única es una excepción a su precio fijo. Los precios dinámicos son reemplazar su precio fijo con un sistema que se mueve naturalmente. La diferencia es que no tiene que pensar en ello por reserva: el plan está listo y hace el trabajo.

La otra objeción común es el miedo a la complejidad. "No soy un gerente de ingresos". Es verdad y no necesita serlo. Un hotel grande con 200 habitaciones ajusta todos los días basándose en docenas de factores. Tiene 6 habitaciones y una temporada que conoce de memoria. Tres o cuatro reglas de precios que revisa una vez al trimestre no solo es suficiente para su escala es exactamente correcto. Más reglas solo lo confunden sin más rendimiento.

Para alguien como usted con 6 habitaciones y una temporada que cae de 90 por ciento de ocupación en verano a 45 por ciento en invierno esto suma mucho. Planee 5.000 a 10.000 euros al año que deja sobre la mesa con un precio fijo. Eso no es un detalle eso es unas vacaciones o un baño nuevo.

Ejemplo de cálculo

Tome un B&B con 6 habitaciones. Abajo primero la situación con un precio fijo luego los mismos meses con un plan dinámico simple. Los números son un ejemplo no una promesa pero la dirección se mantiene para la mayoría de alojamientos estacionales.

En pico cobra más porque la demanda lo permite. Calcule la temporada alta: digamos que vende 200 noches de fin de semana durante todo el verano. A 30 euros extras por noche eso son 6.000 euros en ingresos adicionales con casi ningún costo adicional ya que las habitaciones habrían estado llenas de todas formas.

En baja temporada baja los precios en su lugar. Esos 70 euros parecen bajos pero la opción no es 70 frente a 95. La opción es 70 euros frente a una habitación vacía. Digamos que llena 40 noches adicionales que de otro modo habrían estado vacías: eso son 2.800 euros en ingresos que no habrían existido. Lea más sobre llenar baja temporada en cómo llenar su baja temporada.

Sume eso y está bien por encima de 5.000 euros extra al año con las mismas habitaciones el mismo desayuno y el mismo usted en la recepción. ¿Quiere calcular esto con su propia ocupación y tarifa nocturna? Puede en la calculadora de ahorro.

Plan de acción

No necesita fijar precios diarios y no necesita comprar software. Con cuatro reglas en un plan simple llega lejos. Agarre su calendario y haga esto bien una vez luego manténgalo en una hora al mes.

1. Establezca su precio base en meses de transición. No su precio de verano y no su precio de invierno sino el precio que tiene sentido en mayo o septiembre: demanda tranquila pero saludable. Ese es su ancla. Si no está seguro cómo establecer ese precio base aumentar su precio de habitación y ocupación lo ayudará.

2. Agregue una capa estacional. Divida el año en tres bloques: temporada alta temporada de transición y baja temporada. Establezca su precio de temporada alta 25 a 35 por ciento por encima de su base su precio de baja temporada 15 a 25 por ciento por debajo. Escriba las fechas exactas por bloque o se nublará.

3. Agregue una capa de día. Dentro de cada temporada fin de semana es normalmente más ocupado que entre semana para huéspedes de ocio. Haga su precio de fin de semana (viernes y sábado) 10 a 20 euros más alto que su precio de entre semana en la misma temporada.

4. Marque sus días pico por separado. Vacaciones eventos locales un festival o un gran evento deportivo cercano: estos son días cuando toda la región está llena. Fije el precio de esas habitaciones otro 10 a 20 por ciento más alto que su tarifa de temporada alta regular. Estos son los momentos en que deja la mayoría del dinero sobre la mesa con un precio fijo.

Ponga este plan en una descripción general simple en papel o en una hoja de Excel que conoce. Luego ingrese las tarifas manualmente en su calendario o módulo de reservas. Esto es suficiente hasta alcanzar unos 15 cuartos. Más allá de eso el software automático de precios comienza a pagarse por sí mismo.

Errores comunes

• Precios hacia atrás. El error más grande es pánico descuentos en baja temporada de la manera equivocada y no atreviéndose a subir precios en pico. Algunos propietarios dejan sus precios de invierno demasiado bajos (por miedo a habitaciones vacías) y luego mantienen el mismo precio bajo en agosto (por costumbre). Exactamente al revés: deje que el precio siga la demanda no sus nervios.

• Saltos demasiado grandes que asustan a los huéspedes habituales. Un precio que salta de 80 a 160 euros entre dos semanas se siente arbitrario a un huésped habitual. Mantenga los pasos gradualmente y lógicamente por bloque estacional. Los precios basados en demanda son bien precios erráticos no.

• Olvide actualizar directo. Si ajusta sus precios en Booking.com pero no en su propio sitio pierde el beneficio. Su propio canal siempre debe ser al menos tan agudo preferiblemente más agudo porque no paga comisión allí. Manténgalos sincronizados.

• Configúrelo una vez y nunca vuelva a mirar. Un plan dinámico no es única vez. Programe dos a cuatro momentos al año para revisar sus datos estacionales y días pico. Un evento que es nuevo este año o una temporada que se desplaza lo perderá de otro modo.

• Solo dirija el precio. Más barato no es la única forma de llenar una habitación vacía. Un día entre semana tranquilo también lo llena con un paquete un descuento de estadía más larga o atención enfocada a sus huéspedes leales. El precio es su apalancamiento más fuerte pero no el único.

• Asustado de subir en pico. Esta es la parte psicológicamente más difícil. Ha cobrado 95 euros durante años y esos 125 euros para un fin de semana de agosto se sienten brutales. Pero su huésped lo compara con otros alojamientos en la región que también están llenos ese fin de semana no con su propio precio de invierno. Cuando toda el área está llena 125 euros es solo la tarifa de mercado. No subir significa que está regalando esa diferencia como un regalo a un huésped que habría pagado de todas formas.

• Días pico demasiado tarde. Para las fechas más ocupadas los huéspedes a menudo reservan meses antes. Si no establece su tarifa de pico hasta dos semanas antes ya ha regalado la mayoría de esas habitaciones a su precio regular. Establezca sus días pico temprano en el año no justo antes.

Lo que puede hacer ahora

No comience con software y no comience con una hoja de cálculo llena de fórmulas. Comience con sus propios datos de reservas del año pasado.

Primero establezca su precio base en un mes de transición tranquilo. Luego cierre sus tres bloques estacionales con fechas agregue su recargo de fin de semana y marque sus 10 días más ocupados. Ese es el sistema completo. Ingréselo en su calendario y mírelo de nuevo en tres meses.

¿Quiere saber qué entrega esto para su alojamiento? Calcúlelo en la calculadora de ahorro con su propia ocupación y tarifa nocturna. ¿Quiere entender el marco detrás? Lea gestión de ingresos para pequeños alojamientos. Y si principalmente lucha con esas noches de invierno vacías cómo llenar su baja temporada lo ayudará más.

¿Prefiere tener todo este plan configurado para su alojamiento con sus datos y su temporada? Nos encargaremos de eso en marketing para hoteles.