Hotelwebsite lassen machen: Kosten, Optionen und worauf zu achten ist

Eine Hotelwebsite lassen machen kostet grob 0 bis 25.000 Euro, und diese riesige Spanne sagt genau, was zählt: nicht der Preis der Website bestimmt die Rendite, sondern ob der Gast direkt darauf buchen und bezahlen kann.

Das Problem

Nehmen wir an, Sie haben 6 Zimmer und machen derzeit 72 Prozent über Booking.com. Ihre Website existiert, 2019 von einem Cousin gebaut, der in der IT arbeitet, aber Gäste können nicht darauf buchen. Sie rufen an, mailen oder klicken zu Booking. Jeden Monat sehen Sie gut über 1.000 Euro Provision rausgehen, und Sie denken: Ich hätte das lieber behalten.

Sie wissen, dass Ihre Website veraltet ist. Aber sobald Sie graben, sind Sie in einem Dschungel von Preisen. Eine Partei fragt 800 Euro, eine andere 12.000, und eine Plattform verspricht es für 19 Euro pro Monat. Wer hat Recht?

Niemand und alle. Eine Website ist nicht ein festes Produkt mit einem festen Preis. Es ist eine Sammlung von Entscheidungen, und die teuerste Entscheidung ist nicht automatisch die beste für eine Unterkunft Ihrer Größe. Der echte Unterschied liegt nicht in dem, wie die Website aussieht, sondern darin, ob der Gast darauf buchen und bezahlen kann, ohne abzuspringen. Diese eine Funktion, das Buchungssystem (das Reservierungssystem, das Buchungen annimmt und Zahlungen verarbeitet), bestimmt, ob Ihre Website ein Verkaufskanal oder eine nette Visitenkarte ist.

Die gleiche Verwirrung gilt für Unterkunftstyp. Eine Glamping-Website lassen machen, eine Hostel-Website oder eine Website für ein Bed and Breakfast kostet ungefähr das Gleiche, denn der Preis liegt in der Funktionalität, nicht im Label. Ein Glamping mit 8 Zelten und ein Bed and Breakfast mit 6 Zimmern brauchen beide ein Buchungssystem, das die richtigen Einheiten und Zeiträume handhaben kann. Das Wort auf dem Schild ändert das nicht. Wer ein Angebot bekommt, das deutlich höher ist, weil es Glamping oder Hostel ist, kann skeptisch sein.

Der knifflige Teil ist, dass die meisten Unterkunftsbesitzer die Website nach Aussehen bauen, und die Partei, die die Website baut, verkauft auch nach diesem Bild. Ein glatter Foto-Schieberegler und ein elegantes Menü fühlen sich an, wie das, wofür Sie bezahlen. Aber der Gast, der Ihre Website Freitagabend besucht, möchte nur eine Sache: sehen, ob es Platz gibt, und in drei Klicks buchen. Falls das nicht funktioniert, ist er in zwanzig Sekunden zurück bei Booking. Deshalb ist die erste Frage auf jedem Angebot nicht, wie die Website aussieht, sondern was der Gast damit tun kann.

Durchgearbeitetes Beispiel

Die vier Wege, eine Hotelwebsite lassen machen, mit realistischen Marktpreisen für die Niederlande 2026:

Was das bedeutet: Für ein Bed and Breakfast, Glamping oder Hostel bis zu 12 Zimmern brauchen Sie selten das Top dieser Tabelle. Eine Plattform oder ein guter Freelancer zwischen 1.500 und 5.000 Euro liefert eine Website, die schnell lädt, gut aussieht und, wichtig, wo der Gast direkt bucht. Die Preise über 10.000 Euro gehen mit Hotels mit Dutzenden Zimmern, mehreren Standorten oder ihrem eigenen Restaurant und Veranstaltungen, die auf der Website sein müssen. Falls Sie das nicht haben, zahlen Sie für Kapazität, die Sie nie nutzen.

Passen Sie sorgfältig auf, was in den monatlichen Kosten enthalten ist. Bei DIY und Plattformen sind Hosting und Domain oft enthalten, aber das Buchungssystem kann ein separates Modul sein, das extra pro Buchung oder pro Zimmer kostet. Bei einem Freelancer zahlen Sie Hosting separat, normalerweise 20 bis 60 Euro pro Monat, und das Buchungssystem kommt oben drauf. Addieren Sie immer drei Posten: einmalige Baukosten, monatliches Hosting und Kosten des Buchungssystems. Eine Website, die einmalig billig aussieht, kann sich in monatlichen Gebühren teurer herausstellen.

Berechnen Sie die ROI. Falls Sie 15 Buchungen pro Monat von Booking zu Ihrer Website verlagern, bei durchschnittlichem Buchungswert von 120 Euro und 18 Prozent Provision, sparen Sie etwa 324 Euro pro Monat oder knapp 3.900 Euro pro Jahr. Eine Freelancer-Website von 3.000 Euro zahlen Sie in knapp zehn Monaten ab. Falls Sie nur 5 Buchungen pro Monat verlagern, dauert es fast dreimal so lange, und eine billigere Plattform ist der klügere Start. Die Amortisation liegt also nicht im Preis der Website, sondern in wie vielen Buchungen Sie realistisch verlagern. Berechnen Sie genau, was ein Wechsel zu Direktbuchungen Ihnen im Sparrechner bringt.

Aktionsplan

Was Sie brauchen, bevor Sie jemanden einstellen oder selbst anfangen:

1. Bestimmen Sie Ihr Format und Ihre Einheiten. 6 Zimmer, 8 Glamping-Zelte oder 30 Hostel-Betten erfordern jeweils ein anderes Buchungssystem. Schreiben Sie auf, wie viele buchbare Einheiten Sie haben und ob Sie unterschiedliche Typen haben (Standardzimmer, Suite, gemeinsamer Schlafraum). Das bestimmt, welche Plattform oder Verbindung funktioniert.

2. Wählen Sie das Bau-Modell. Zeit und ziemlich geschickt: DIY oder eine Plattform. Mögen Maßarbeit aber keine Agenturpreise: ein Freelancer. Wollen alles ausgelagert: eine Agentur. Der Kompromiss zwischen WordPress, Maßwerk und Ready-made-Plattform ist unter WordPress gegen Maßwerk gegen Plattform ausgearbeitet.

3. Fordern Sie ein Buchungssystem im Umfang. Hier gehen die meisten Websites falsch. Fragen Sie explizit: Kann der Gast auf der Website buchen und bezahlen, und welches System verwenden Sie dafür? Was ein Buchungssystem ist und welches zu Ihrem Unterkunftstyp passt, ist unter Was ist ein Buchungssystem zu finden.

4. Bereiten Sie den Inhalt vor. Gute Fotos, den richtigen Text pro Zimmer, Ihre Öffnungszeiten und Ihre Bedingungen. Ein Builder kann eine leere Website liefern, aber der Inhalt muss von Ihnen kommen. Welche Seiten und Funktionen eine Unterkunfts-Website mindestens braucht, ist unter Die Essentials einer Hotelwebsite zu finden.

5. Einigen Sie sich auf Wartung und Eigentum. Wer macht Updates, wer zahlt das Hosting, und, entscheidend, in wessen Namen sind Domain und Hosting? Stellen Sie sicher, dass Sie es besitzen. Eine Website im Namen des Builders ist verloren, sobald Sie sich trennen.

Was Sie bei der Wahl eines Partners beachten sollten: Fragen Sie nach früheren Arbeiten für vergleichbare Unterkünfte, einen festen Preis im Voraus statt eines offenen Stundensatzes, und die Möglichkeit, ohne Jahresvertrag auszusteigen. Ein guter Builder kann Ihnen eine bestehende Website zeigen, auf der Sie selbst wirklich buchen können, nicht nur ein Portfolio von schönen Bildern. Fragen Sie auch, wie lange die Website live ist und ob der Besitzer danach leicht Änderungen machen kann, wie Preise, Fotos oder ein zusätzliches Zimmer. Das sagt mehr über die Langzeitbrauchbarkeit als jeder Design-Stil.

Planen Sie den Bau auch außerhalb Ihres Peak-Zeitsraums. Eine neue Website im Mai, während die Saison bereits läuft, heißt, Sie arbeiten gegen sich selbst: Der Bau braucht Ihren Input für Fotos, Texte und das Einrichten des Buchungssystems, und Sie haben diese Zeit nicht in der Hochsaison. Die ruhigen Monate zwischen Oktober und März sind die natürliche Zeit, eine Website bauen zu lassen, damit sie vor Buchungen für die nächste Saison fertig ist.

Häufige Fehler

• Eine schöne Website ohne Buchungsbutton. Der häufigste und teuerste Fehler. Sie zahlen für Design, der Gast besucht Ihre Website, sieht keine Buchungsoption und geht zu Booking zurück. Sie haben dann Geld ausgegeben, um Ihre OTA-Abhängigkeit zu erhalten.

• Nach Preis statt Funktionalität wählen. Das billigste Angebot fehlt oft genau das Buchungssystem oder die mobile Optimierung. Vergleichen Sie, was im Umfang ist, nicht nur die Summe unten.

• Die Website langsam bauen oder nicht mobil-freundlich. Mehr als die Hälfte der Buchungen beginnt auf dem Handy. Eine Website, die auf Handy langsam lädt oder schlecht aussieht, kostet Sie direkt Buchungen. Wie Sie das verhindern, ist unter Geschwindigkeit Ihrer Hotelwebsite zu finden.

• Fotos auslassen oder billige nehmen. Die Fotos verkaufen das Zimmer. Eine sonst feine Website mit schlechten Fotos konvertiert schlecht. Was gute Fotos für Ihre Website bringen, ist unter Fotos für Ihre Hotelwebsite zu finden.

• Nicht dokumentieren, wer die Website besitzt. Domain und Hosting im Namen des Builders heißt, Sie sind bei einem Konflikt oder wenn der Builder aufhört, geistig als Geisel. Klären Sie Eigentum im Voraus.

• Erwarten, dass die Website sofort Buchungen liefert. Eine neue Website muss erst in Google gefunden werden. Rechnen Sie mit Wochen bis Monaten, bevor die lokale Sichtbarkeit aufbaut. Die Website ist das Fundament, nicht die ganze Lösung.

Was Sie jetzt tun können

Eine Hotelwebsite lassen machen geht nicht darum, die teuerste oder billigste Option zu wählen, sondern die richtige Funktionalität für Ihre Größe. Für die meisten Bed and Breakfasts, Glampings und Hostels bis zu 12 Zimmern reicht eine Plattform oder ein guter Freelancer zwischen 1.500 und 5.000 Euro, solange es ein funktionierendes Buchungssystem darin gibt.

Beginnen Sie mit der Berechnung. Wie viele Buchungen können Sie realistisch von Booking zu Ihrer Website verlagern, und was spart das pro Monat? Berechnen Sie das im Sparrechner. So wissen Sie, in welchem Budget sich eine Website selbst bezahlt.

Wählen Sie dann Ihr Bau-Modell. Falls Sie zwischen WordPress, Maßwerk oder Plattform unschlüssig sind, lesen Sie WordPress gegen Maßwerk gegen Plattform. Möchten Sie erst wissen, was eine Website mindestens können muss, beginnen Sie mit Die Essentials einer Hotelwebsite.

Möchten Sie den Bau-Prozess nicht selbst durchmachen und haben uns die Website für Ihre Unterkunft handhaben lassen, einschließlich Buchungssystem? Das besprechen wir unter Websites für Unterkünfte bauen.